テンプレートとは
テンプレート機能は、さまざまなメッセージタイプを組み合わせて1つのメッセージとして保存ができます。
一度作成したメッセージを、様々な場面で呼び出すことが可能です。
また、頻繁に使用するものをテンプレート化しておくことで、運用の効率化や対応品質の安定に役立ちます。
メッセージタイプ
テンプレートで設定できるメッセージタイプは、全部で5種類です。
案内する内容に合わせて、以下から設定ができます。
5つのメッセージタイプ
設定の流れ
設定の流れは、以下の通りです。
順を追って、設定を進めましょう。
1.テンプレートを新規作成

①テンプレート管理を選択
②「+新規作成」をクリック

③管理名を入力
④保存先のフォルダを選択
⑤「新規作成」をクリック
管理名は、お客様から見えません。
管理しやすい名前を設定してください。
2.テンプレートを編集

①「+メッセージ追加」をクリック
メッセージは、最大5つまで設定可能です。

②メッセージタイプを選択
③「編集画面へ」をクリック
各メッセージタイプの作成方法は、下記からご確認ください。
3.メッセージの管理
作成したメッセージは、編集や複製、並べ替えなどが可能です。
編集

編集したいメッセージの編集アイコンを選択
複製

複製したいメッセージの複製アイコンを選択
メッセージの削除

削除したいメッセージの削除アイコンを選択
メッセージの並び替え

並び替えを選択

並び替えたいメッセージのアイコンをドラッグ&ドロップ
並び替え後は、忘れずに保存を行ってください。
プレビュー

編集した内容のプレビューが可能
テンプレート管理の解説は、以上です。
テンプレートの作成・管理にお役立てください。


